Como criar um comunicado à imprensa

Gosto muito dos prompts de press release do AIPRM porque a proposta de valor para empresas de pequeno e médio porte (PMEs) é muito clara. Usar os prompts do AIPRM economiza tempo e dinheiro porque não há necessidade de contratar um serviço de relações públicas para escrever o comunicado. Além disso, os prompts ajudam as PMEs a escrever um rascunho claro e bem estruturado em alguns segundos. Enfatizo rascunho porque você nunca deve confiar na IA para escrever um comunicado à imprensa 100% claro, completo e preciso na primeira tentativa.

As PMEs realmente precisam de um comunicado à imprensa?

Claro. Escrever um comunicado à imprensa focado e formatado corretamente é uma ferramenta de comunicação essencial que ajuda a divulgar rapidamente um evento digno de notícia relacionado à empresa. Aqui estão três exemplos.

• Gerar interesse da imprensa - Quando há um elemento digno de notícia, essa é a ferramenta que você usa para divulgar a notícia. Talvez uma empresa local tenha conseguido um grande contrato para fornecer um grande projeto de engenharia que resultará na criação de empregos locais.
• Lançamento de produto - Use o comunicado à imprensa para anunciar uma nova linha de produtos e destacar os benefícios exclusivos. Por exemplo, um dentista local expandiu a clínica para oferecer uma gama maior de serviços aos pacientes.
• Gerenciamento de crise - Se algo ruim acontecer, use o comunicado à imprensa para gerenciar a narrativa, criar um registro dos fatos e divulgar declarações oficiais. As possibilidades são infinitas e podem variar de pequenos problemas locais (por exemplo, nossa empresa está fechada por três dias por causa de um incêndio) a um desastre regional ou internacional, como uma grande interrupção de serviço ou um grande oops de uma companhia aérea.

Antes de começar #

Você precisará alimentar a máquina de IA com dados específicos de empresa/produto/localização para que ela possa gerar um comunicado conciso.

• Dateline - O local da história.
• Quote - Uma citação de um executivo da empresa (por exemplo, CEO) ou VIP e, dependendo do contexto, algumas citações de clientes.

Ao editar o comunicado, você deverá adicionar:

• Logotipo e informações da empresa - Um boilerplate com endereço e informações de contato.
• Informações de contato com a mídia** - Um e-mail comercial (e número de telefone) para quem tiver dúvidas.

Executando um prompt #

1. Faça login no ChatGPT.
2. No painel do AIPRM, clique na guia Public.
3. Vá para o campo de pesquisa e digite Maximize sua estratégia de RP com o estilo Ivy Lee.
4. Selecione o prompt.
5. Vá até o campo de entrada e digite o texto formatado. (veja abaixo)
6. Clique no botão Send Message.

Revise o prompt. Você provavelmente precisará gerar várias iterações com instruções mais específicas, como:

Reescreva o terceiro parágrafo com esta citação de John Jones, CEO da Kawartha Bakery, no terceiro parágrafo: “Estamos todos entusiasmados com o impacto na economia local e esperamos que a expansão da fábrica gere de 8 a 12 novos empregos em tempo integral até o verão. “

Clique no botão Send Message. Revise e edite.

Opções #

Depois de concluído, envie o comunicado à imprensa para fontes de notícias locais em sua comunidade ou região. Como alternativa, distribua o comunicado por meio de seus sites de mídia social (por exemplo, Twitter) ou serviços de agências de notícias como PRNewswire ou Business Wire.

É isso aí.

Agora você sabe como criar um comunicado à imprensa com o AIPRM.

Leia mais #

• Como criar um prompt
• Como criar uma lista

Se tiver alguma dúvida ou precisar de mais assistência, nossos tutoriais o orientarão em cada etapa do processo. Entre em contato com o Fórum da Comunidade AIPRM e nós o ajudaremos a começar.