Een formele brief schrijven
We moeten allemaal wel eens een formele e-mail of brief schrijven. Formeel schrijven is een unieke vaardigheid die een ongewoon hoge mate van taalprecisie, heldere alinea-indeling en professionaliteit vereist, van de openingsgroet tot de afsluitende aanhef. Mensen die in een sector werken waar formele communicatie een grote rol speelt (bijvoorbeeld bij de overheid) oefenen elke dag in het schrijven volgens deze standaard. Dat betekent dat ze in een paar minuten een gepolijste formele brief kunnen beginnen en afmaken.
Voor de rest van ons kunnen minuten uren worden. Dat klinkt gek, maar het gebeurt wel degelijk, vooral in risicovolle situaties zoals een hoopvolle student die een sollicitatiebrief opstelt voor zijn afstudeersollicitatie, een zakenman die een antwoord schrijft op een verzoek om informatie van een bankmanager, of een huiseigenaar die een brief schrijft aan een advocaat wanneer een vastgoedtransactie verkeerd afloopt … en het is de schuld van de advocaat.
Er is een AIPRM-prompt voor zowat elke situatie die om een formeel tintje vraagt. Voer gewoon een paar trefwoorden in en klik op de verzendknop. Binnen een paar seconden heb je een opvallend eerste ontwerp. Zoals bij alles wat AI doet, moet je de brief controleren op nauwkeurigheid. Soms slaat de AI de plank mis.
Een prompt uitvoeren #
- Meld je aan bij ChatGPT.
- Klik op het dashboard van AIPRM op het tabblad Openbaar.
- Ga naar het zoekveld en voer Beste e-mailcorrector voor professionals in.
- Selecteer de prompt.
- Voer je ruwe concept in. Maak je geen zorgen over opmaak, alinea’s of typefouten.
- Klik op de knop Verstuur bericht.
De AI genereert een gepolijste, professionele e-mail.
Dat was het. Nu weet je hoe je een formele brief schrijft voor elke professionele omgeving met AIPRM.
Lees meer #
Als je vragen hebt of verdere hulp nodig hebt, begeleiden onze zelfstudies je bij elke stap. Ga naar het AIPRM communautair forum en we helpen je op weg.