Teams is een tool voor het delen van bibliotheken die groepen toegang geeft tot een set aanwijzingen. Elk AIPRM-plan wordt geleverd met de Teams-tool, zodat iedereen met collega’s kan samenwerken. Dit helpt jou en je team om consistente output te creëren.
Klik op de knop Mijn teams beheren. Er wordt een nieuwe pagina weergegeven. Klik op de knop Team toevoegen.
Voer een teamnaam (verplicht) en een beschrijving (optioneel) in. Klik op Opslaan.
Genereer vervolgens een uitnodigingslink en stel je team samen.
Klik op het veld Rol en selecteer een optie. Klik op de knop Uitnodigingslink maken. Kopieer de link. Verspreid het bericht via e-mail, Slack, sociale media of een ander communicatiekanaal dat bij de stijl van je team past.
Nadat het teamlid het bericht heeft geopend en op de link heeft geklikt, verschijnt de teamlijst op zijn dashboard. De aanwijzingen in de teamlijst zijn beschikbaar voor alle teamleden.
Je kunt een teambeschrijving bewerken of een teamlid beheren.
Ga naar het dashboard en klik op de accountlink. Er verschijnt een pop-upvenster. Klik op de knop Mijn teams beheren. Zoek op de volgende pagina de naam van het team.
Om een gebruiker te beheren:
Klik op het pictogram met de drie puntjes en selecteer Bewerken. U kunt de gebruiker verwijderen of een licentie toewijzen, indien beschikbaar. Licenties maken deel uit van sommige AIPRM betaalde plannen.
Laten we zeggen dat je een prompt hebt gemaakt. Deze staat in je eigen bibliotheek. Nu wil je hem delen met je team. Open de prompt en wijzig de privacy-instellingen.
Meer lezen:
Teams effectiever gebruiken?