보도 자료 작성 방법

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Christoph Cemper

중소기업을 위한 가치 제안이 매우 명확하기 때문에 AIPRM 보도 자료 프롬프트가 정말 마음에 듭니다. AIPRM 프롬프트를 사용하면 보도자료를 작성하기 위해 PR 서비스를 고용할 필요가 없기 때문에 시간과 비용을 절약할 수 있습니다. 또한 이 프롬프트는 중소기업이 단 몇 초 만에 명확하고 구조화된 초안을 작성하는 데 도움이 됩니다. 제가 초안을 강조하는 이유는 AI가 처음부터 100% 명확하고 완전하며 정확한 보도자료를 작성할 것이라고 믿어서는 안 되기 때문입니다.

중소기업에 보도자료가 정말 필요한가요?

물론입니다. 집중적이고 적절한 형식의 보도자료를 작성하는 것은 비즈니스와 관련된 뉴스 가치가 있는 이벤트를 신속하게 알리는 데 도움이 되는 필수적인 커뮤니케이션 도구입니다. 다음은 세 가지 예시입니다.

  • 언론의 관심 유도 - 뉴스 가치가 있는 요소가 있을 때 이를 알리기 위해 사용하는 도구입니다. 예를 들어, 지역 기업이 대규모 계약을 체결하여 지역 일자리 창출로 이어질 주요 엔지니어링 프로젝트를 공급할 수 있습니다.
  • 제품 출시 - 보도 자료를 사용하여 새로운 제품 라인을 발표하고 고유한 이점을 강조합니다. 예를 들어, 지역 치과에서 더 다양한 환자 서비스를 제공하기 위해 클리닉을 확장했습니다.
  • 위기 관리 - 나쁜 일이 발생하면 보도자료를 사용하여 내러티브를 관리하고, 사실에 대한 기록을 만들고, 공식 성명을 발표하세요. 작은 지역 문제(예: 화재로 인해 3일간 비즈니스가 폐쇄됨)부터 주요 서비스 중단, 항공사 사고와 같은 지역적 또는 국제적 재난에 이르기까지 그 가능성은 무궁무진합니다.
시작하기 전에>

시작하기 전에 #

AI 머신이 간결한 릴리스를 생성할 수 있도록 회사/제품/위치별 데이터를 제공해야 합니다.

  • 데이트라인 - 스토리의 위치.
  • 인용문 - 회사 임원(예: CEO) 또는 VIP의 인용문과 상황에 따라 일부 고객의 인용문입니다.

릴리스를 편집하는 동안 추가할 수 있습니다:

  • 회사 로고 및 정보 - 주소와 연락처 정보가 포함된 상용구입니다.
  • 미디어 연락처 정보 - 문의 사항이 있는 사람들을 위한 비즈니스 이메일(및 전화번호)입니다.
프롬프트 실행>

프롬프트 실행 #

  1. ChatGPT에 로그인합니다.
  2. AIPRM 대시보드에서 공개 탭을 클릭합니다.
  3. 검색창으로 이동하여 아이비 리 스타일로 PR 전략 극대화하기를 입력합니다.
  4. 프롬프트를 선택합니다.
  5. 입력 필드로 이동하여 서식이 지정된 텍스트를 입력합니다. (아래 참조)
  6. 메시지 보내기 버튼을 클릭합니다.

프롬프트를 검토합니다. 다음과 같이 보다 구체적인 지침을 사용하여 여러 번 반복해야 할 수도 있습니다:

가와르타 베이커리의 CEO인 John Jones의 이 인용문을 세 번째 단락에 다시 작성합니다: “우리는 모두 지역 경제에 미칠 영향에 대해 기대하고 있으며, 공장 확장으로 여름까지 8~12개의 새로운 정규직 일자리가 창출될 것으로 예상합니다.".

메시지 보내기 버튼을 클릭합니다. 검토 및 수정합니다.

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옵션 #

완료되면 해당 커뮤니티 또는 지역의 지역 뉴스 소스에 보도 자료를 보냅니다. 또는 소셜 미디어 사이트(예: 트위터)나 PRNewswire 또는 Business Wire와 같은 유선 서비스를 통해 보도자료를 배포할 수도 있습니다.

여기까지입니다.

이제 AIPRM으로 보도 자료를 작성하는 방법을 알았습니다.

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궁금한 점이 있거나 추가 도움이 필요한 경우, 튜토리얼에서 모든 단계를 안내해 드립니다. AIPRM 커뮤니티 포럼에 문의하시면 시작을 도와드리겠습니다.