フォーマルな手紙の書き方

フォーマルなEメールや手紙を書く機会は、誰にでもあります。フォーマルな文章を書くということは、非常に高度な言語的正確さ、簡潔な段落構成、そして冒頭の挨拶から結びの挨拶に至るまでプロフェッショナリズムを要求される独特のスキルです。フォーマルなコミュニケーションに大きく依存する業界（政府コンサルティングなど）で働く人々は、毎日この基準で文章を書く練習をしています。つまり、彼らは洗練されたフォーマルな手紙を数分で書き上げられるのだ。

それ以外の人々にとっては、数分が数時間になることもある。特に、希望に満ちた学生が大学院入学願書のカバーレターを書いたり、ビジネスパーソンが銀行の支店長からの資料請求に対する返事を書いたり、住宅所有者が不動産取引で間違った方向に進んでしまったときに弁護士に手紙を書いたりするような、リスクの高い場面で起こるのだ。

AIPRMのプロンプトは、フォーマルなタッチが必要なあらゆる状況に対応します。いくつかのキーワードを入力し、送信ボタンをクリックするだけです。数秒後には、印象的な初稿ができあがる。すべてのAIがそうであるように、レターが正確かどうか必ず校正してください。AIが的外れなこともあります。

プロンプトの実行 #

1. ChatGPT にログインします。
2. AIPRMダッシュボードで、パブリックタブをクリックします。
3. 検索フィールドで プロフェッショナルに最適なメール修正ツールと入力してください。
4. プロンプトを選択します。
5. 下書きを入力する。書式、段落、タイプミスは気にしないでください。
6. メッセージ送信ボタンをクリックします。

AIが洗練されたプロフェッショナルなEメールを生成します。

以上です。 これで、AIPRMを使って、どんなプロフェッショナルな場にもふさわしいフォーマルな手紙を書く方法がわかりました。

続きを読む #

• プロンプトの作り方
• リストの作成方法

ご不明な点やさらにサポートが必要な場合は、チュートリアルがすべてのステップをご案内します。 AIPRMコミュニティフォーラムまでご連絡ください。