Come creare un comunicato stampa

Mi piacciono molto i suggerimenti dell’AIPRM per i comunicati stampa perché la proposta di valore per le piccole e medie imprese (PMI) è così chiara. L’utilizzo dei suggerimenti AIPRM consente di risparmiare tempo e denaro perché non è necessario assumere un servizio di pubbliche relazioni per scrivere il comunicato. Inoltre, i suggerimenti aiutano le PMI a scrivere una bozza chiara e ben strutturata in un paio di secondi. Sottolineo bozza perché non bisogna mai fidarsi dell’intelligenza artificiale per scrivere un comunicato stampa chiaro, completo e accurato al 100% al primo colpo.

Le PMI hanno davvero bisogno di un comunicato stampa?

Certo. Scrivere un comunicato stampa mirato e formattato correttamente è uno strumento di comunicazione essenziale che aiuta a pubblicizzare rapidamente un evento degno di nota relativo all’azienda. Ecco tre esempi.

• Generare l’interesse della stampa - Quando c’è un elemento degno di nota, questo è lo strumento che si usa per diffondere la notizia. Forse un’azienda locale ha ottenuto un grosso contratto per la fornitura di un importante progetto di ingegneria che porterà alla creazione di posti di lavoro a livello locale.
• Lancio di un prodotto - Utilizzate il comunicato stampa per annunciare una nuova linea di prodotti ed evidenziarne i vantaggi unici. Ad esempio, un dentista locale ha ampliato la clinica per offrire una maggiore gamma di servizi ai pazienti.
• Gestione della crisi - Se succede qualcosa di grave, usate il comunicato stampa per gestire la narrazione, creare un resoconto dei fatti e rilasciare dichiarazioni ufficiali. Le possibilità sono infinite e possono spaziare da piccoli problemi locali (ad esempio, la nostra attività è rimasta chiusa per tre giorni a causa di un incendio) a un disastro regionale o internazionale come una grave interruzione di servizio o un grande errore della compagnia aerea.

Prima di iniziare #

Dovrete fornire alla macchina AI dati specifici per azienda/prodotto/località in modo che possa generare un comunicato sintetico.

• Dateline - Il luogo della storia.
• Citazione - Una citazione di un dirigente dell’azienda (ad esempio, l’amministratore delegato) o di un VIP e, a seconda del contesto, alcune citazioni di clienti.

Durante la modifica del comunicato, è opportuno aggiungere:

• Logo e informazioni dell’azienda - Un boilerplate con indirizzo e informazioni di contatto.
• Un’email aziendale (e un numero di telefono) per le persone che hanno domande.

Esecuzione di un prompt #

1. Accedere a ChatGPT.
2. Nel cruscotto AIPRM, fare clic sulla scheda Pubblico.
3. Andate nel campo di ricerca e inserite Maximize Your PR Strategy with the Ivy Lee Style.
4. Selezionare la richiesta.
5. Passare al campo di immissione e inserire il testo formattato. (vedi sotto)
6. Fare clic sul pulsante Invia messaggio.

Rivedere il prompt. Probabilmente dovrete generare più iterazioni con istruzioni più specifiche come:

Riscrivere il terzo paragrafo con questa citazione di John Jones, CEO di Kawartha Bakery, nel terzo paragrafo: “Siamo tutti entusiasti dell’impatto sull’economia locale e prevediamo che l’espansione dello stabilimento genererà da 8 a 12 nuovi posti di lavoro a tempo pieno entro l’estate ”.

Fare clic sul pulsante Invia messaggio. Rivedere e modificare.

Opzioni #

Una volta completato, inviare il comunicato stampa alle fonti di informazione locali della propria comunità o regione. In alternativa, distribuite il comunicato attraverso i vostri siti di social media (ad es. Twitter) o servizi di stampa come PRNewswire o Business Wire.

Ecco fatto.

Ora sapete come creare un comunicato stampa con AIPRM.

Leggi di più #

• Come creare un prompt
• Come creare un elenco

Se avete domande o bisogno di ulteriore assistenza, i nostri tutorial vi guideranno in ogni fase del processo. Rivolgetevi al Forum della comunità AIPRM e vi aiuteremo a iniziare.