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Caro [Nome],
Spero che tu stia bene. Ho ricevuto il tuo ultimo messaggio e ti ringrazio per le informazioni fornite. Sono lieto di confermarti che la riunione è stata confermata per lunedì prossimo alle ore 10:00 presso la nostra sede. Sarà un'ottima occasione per discutere dei dettagli del progetto e definire i prossimi passi da seguire.
Ti prego di assicurarti di essere presente e di portare con te eventuali documenti o materiali necessari per la riunione. In caso di impedimenti o necessità di posticipare l'incontro, ti prego di farmelo sapere al più presto in modo da poter trovare un'altra data adatta a entrambi.
Resto a disposizione per ulteriori chiarimenti o domande che potresti avere. Grazie ancora e a presto.
Cordiali saluti, [Tuo Nome]