Hogyan írjunk hivatalos levelet
Mindannyiunknak szüksége van arra, hogy időről időre hivatalos e-mailt vagy levelet írjunk. A hivatalos írás különleges készség, amely szokatlanul nagyfokú nyelvi pontosságot, éles bekezdésszervezést és professzionalizmust igényel a nyitó üdvözléstől a záró üdvözlésig. Azok az emberek, akik olyan iparágban dolgoznak, amely nagymértékben támaszkodik a hivatalos kommunikációra (pl. kormányzati tanácsadás), mindennap gyakorolják az ilyen színvonalú írást. Ez azt jelenti, hogy percek alatt el tudnak kezdeni és be tudnak fejezni egy csiszolt hivatalos levelet.
A többiek számára a percekből akár órák is lehetnek. Ez őrültségnek hangzik, de megtörténik, különösen olyan nagy kockázatú helyzetekben, mint például amikor egy reménybeli diák kísérőlevelet készít az egyetemi jelentkezéshez, egy üzletember választ ír egy bankigazgató információkérésére, vagy egy lakástulajdonos levelet ír egy ügyvédnek, amikor egy ingatlanügylet rosszul sül el… és az ügyvéd hibájából történik.
Szinte minden olyan helyzetre van AIPRM-felszólítás, amely hivatalos érintést igényel. Csak írjon be néhány kulcsszót, és kattintson a küldés gombra. Néhány másodperc múlva már meg is van az első tervezete. Mint minden mesterséges intelligenciával kapcsolatos dologban, a pontosság érdekében mindenképpen ellenőrizze a levelet. Vannak esetek, amikor a mesterséges intelligencia elvéti a célt.
A felszólítás futtatása #
- Jelentkezz be a ChatGPT-be.
- Az AIPRM műszerfalon kattintson a nyilvános fülre.
- Menjen a keresőmezőre, és írja be a A legjobb e-mail javító a szakemberek számára kifejezést.
- Válassza ki a felszólítást.
- Írja be a nyers vázlatát. Ne aggódjon a formázás, a bekezdések vagy a gépelési hibák miatt.
- Kattintson az Üzenet küldése gombra.
A mesterséges intelligencia egy csiszolt, professzionális e-mailt generál.
Ennyi. Most már tudja, hogyan írhat bármilyen szakmai környezetbe illő hivatalos levelet az AIPRM segítségével.
Bővebben #
Ha bármilyen kérdése van, vagy további segítségre van szüksége, oktatóanyagaink minden lépésnél eligazítják. Keresse fel az AIPRM közösségi fórumot, és mi segítünk az elindulásban.