Comment créer un communiqué de presse

Apprenez à créer un communiqué de presse avec AIPRM et ChatGPT.

J’aime beaucoup les messages-guides de l’AIPRM pour les communiqués de presse, car la proposition de valeur pour les petites et moyennes entreprises (PME) est très claire. L’utilisation des messages-guides de l’AIPRM permet d’économiser du temps et de l’argent, car il n’est pas nécessaire d’engager un service de relations publiques pour rédiger le communiqué. De plus, les messages-guides aident les PME à rédiger un projet clair et bien structuré en quelques secondes. J’insiste sur le terme “brouillon”, car il ne faut jamais faire confiance à l’IA pour rédiger un communiqué de presse clair, complet et précis à 100 % du premier coup.

Les PME ont-elles vraiment besoin d’un communiqué de presse ?

Bien sûr. La rédaction d’un communiqué de presse ciblé et correctement formaté est un outil de communication essentiel qui permet de faire connaître rapidement un événement d’actualité lié à l’entreprise. Voici trois exemples.

• Susciter l’intérêt de la presse - Lorsqu’un élément mérite d’être signalé, c’est l’outil que vous utilisez pour faire passer le message. Peut-être qu’une entreprise locale a décroché un gros contrat pour fournir un grand projet d’ingénierie qui se traduira par la création d’emplois locaux.
• Lancement d’un produit - Utilisez le communiqué de presse pour annoncer une nouvelle gamme de produits et en souligner les avantages uniques. Par exemple, un dentiste local a agrandi sa clinique pour offrir une plus grande gamme de services à ses patients.
• Gestion de crise - En cas d’incident, utilisez le communiqué de presse pour gérer le récit, consigner les faits et publier des déclarations officielles. Les possibilités sont infinies et peuvent aller de petits problèmes locaux (par exemple, notre entreprise est fermée pendant trois jours à cause d’un incendie) à une catastrophe régionale ou internationale telle qu’une interruption majeure de service ou un oops majeur d’une compagnie aérienn.

Avant de commencer #

Vous devrez fournir à la machine d’IA des données spécifiques à l’entreprise/au produit/au lieu afin qu’elle puisse générer un communiqué percutant.

• Dateline - Le lieu de l’histoire.
• Citation - Une citation d’un cadre de l’entreprise (par exemple, le PDG) ou d’un VIP et, selon le contexte, quelques citations de clients.

Lors de l’édition du communiqué, vous voudrez ajouter :

• Le logo et les informations de l’entreprise - Une formule passe-partout avec l’adresse et les coordonnées.
• Une adresse électronique professionnelle (et un numéro de téléphone) pour les personnes ayant des questions.

Exécution d’une invite #

1. Connectez-vous à ChatGPT.
2. Sur le tableau de bord de l’AIPRM, cliquez sur l’onglet Public.
3. Allez dans le champ de recherche et entrez Maximisez votre stratégie de relations publiques avec le style Ivy Lee.
4. Sélectionnez l’invite.
5. Allez dans le champ de saisie et entrez le texte formaté. (voir ci-dessous)
6. Cliquez sur le bouton Envoyer un message.

Passez en revue l’invite. Vous devrez probablement générer plusieurs itérations avec des instructions plus spécifiques telles que : *Réécrivez le troisième paragraphe avec cette citation de John Jones, PDG de la boulangerie Kawartha, dans le troisième paragraphe :

Réécrivez le troisième paragraphe en y ajoutant cette citation de John Jones, PDG de Kawartha Bakery : “Nous sommes tous enthousiasmés par l’impact sur l’économie locale et nous nous attendons à ce que l’expansion de l’usine génère 8 à 12 nouveaux emplois à temps plein d’ici l’été.

Cliquez sur le bouton Envoyer le message. Passez en revue et modifiez.

Options #

Une fois terminé, envoyez le communiqué de presse aux sources d’information locales de votre communauté ou région. Vous pouvez également diffuser le communiqué par l’intermédiaire de vos sites de médias sociaux (par exemple Twitter) ou de services d’information comme PRNewswire ou Business Wire.

Voilà, c’est fait.

Vous savez maintenant comment créer un communiqué de presse avec l’AIPRM.

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• Comment créer une invite
• Comment créer une liste

Si vous avez des questions ou si vous avez besoin d’aide, nos tutoriels vous guident à chaque étape. Contactez le Forum communautaire de l’AIPRM et nous vous aiderons à démarrer.