Comment rédiger une lettre formelle
Nous avons tous besoin de rédiger un courriel ou une lettre formelle de temps à autre. L’écriture formelle est une compétence unique qui exige un degré exceptionnellement élevé de précision linguistique, une organisation claire des paragraphes et du professionnalisme, de la salutation d’ouverture à la salutation de clôture. Les personnes qui travaillent dans un secteur qui fait largement appel à la communication formelle (par exemple, le conseil aux administrations) s’entraînent tous les jours à rédiger selon cette norme. Cela signifie qu’ils peuvent commencer et terminer une lettre formelle soignée en quelques minutes.
Pour le reste d’entre nous, les minutes peuvent se transformer en heures. Cela peut paraître insensé, mais cela arrive, surtout dans des situations à haut risque, comme lorsqu’un étudiant plein d’espoir rédige une lettre de motivation pour sa demande d’admission dans une école supérieure, lorsqu’un homme d’affaires rédige une réponse à la demande d’informations d’un directeur de banque ou lorsqu’un propriétaire écrit une lettre à un avocat lorsqu’une transaction immobilière prend une mauvaise tournure… et que c’est la faute de l’avocat.
Il existe une invite de l’AIPRM pour pratiquement toutes les situations nécessitant une touche formelle. Il vous suffit de saisir quelques mots-clés et de cliquer sur le bouton d’envoi. En quelques secondes, vous disposerez d’un premier jet percutant. Comme pour tout ce qui a trait à l’IA, veillez à vérifier l’exactitude de la lettre. Il arrive que l’IA rate sa cible.
Exécution d’une invite #
- Connectez-vous à ChatGPT.
- Sur le tableau de bord de l’AIPRM, cliquez sur l’onglet Public.
- Allez dans le champ de recherche et entrez Meilleur correcteur d’email pour les professionnels.
- Sélectionnez l’invite.
- Saisissez votre brouillon. Ne vous préoccupez pas du formatage, des paragraphes ou des fautes de frappe.
- Cliquez sur le bouton Envoyer le message.
L’IA génère un courrier électronique professionnel et soigné.
Voilà, c’est fait. Vous savez maintenant comment rédiger une lettre formelle adaptée à tout contexte professionnel avec l’AIPRM.
Lire la suite #
Si vous avez des questions ou si vous avez besoin d’aide, nos tutoriels vous guident à chaque étape. Contactez le Forum communautaire de l’AIPRM et nous vous aiderons à démarrer.