Cómo crear un comunicado de prensa

Me gustan mucho los comunicados de prensa del AIPRM porque la propuesta de valor para las pequeñas y medianas empresas (PYME) es muy clara. Utilizar las instrucciones del AIPRM ahorra tiempo y dinero, ya que no es necesario contratar un servicio de relaciones públicas para redactar el comunicado. Además, las instrucciones ayudan a las PYME a redactar un borrador claro y bien estructurado en un par de segundos. Recalco lo de “borrador” porque nunca hay que confiar en que la IA escriba un comunicado de prensa 100% claro, completo y preciso a la primera.

¿Necesitan realmente las PYME un comunicado de prensa?

Claro que sí. Redactar un comunicado de prensa centrado y con el formato adecuado es una herramienta de comunicación esencial que ayuda a dar a conocer rápidamente un acontecimiento de interés periodístico relacionado con la empresa. He aquí tres ejemplos.

Generar interés en la prensa - Cuando hay un elemento de interés periodístico, esta es la herramienta que se utiliza para darlo a conocer. Tal vez una empresa local ha conseguido un gran contrato para suministrar un importante proyecto de ingeniería que dará lugar a la creación de empleo local.
Lanzamiento de un producto - Utilice el comunicado de prensa para anunciar una nueva línea de productos y destacar sus ventajas exclusivas. Por ejemplo, un dentista local amplió la clínica para ofrecer una mayor gama de servicios a los pacientes.
Gestión de crisis - Si ocurre algo malo, utiliza el comunicado de prensa para gestionar la narración, crear un registro de los hechos y publicar declaraciones oficiales. Las posibilidades son infinitas y pueden ir desde pequeños problemas locales (por ejemplo, nuestra empresa cierra tres días por un incendio) hasta una catástrofe regional o internacional, como una interrupción grave del servicio o un gran error de la aerolínea.

Antes de empezar>

Antes de empezar #

Tendrás que proporcionar a la máquina de inteligencia artificial datos específicos sobre la empresa, el producto o la ubicación para que pueda generar un comunicado conciso.

Fecha - La ubicación de la noticia.
Cita - Una cita de un ejecutivo de la empresa (por ejemplo, el director general) o una persona importante y, en función del contexto, algunas citas de clientes.

Mientras editas el comunicado, querrás añadir:

Logotipo e información de la empresa - Un texto con la dirección y la información de contacto.
Información de contacto con los medios de comunicación - Una dirección de correo electrónico (y un número de teléfono) para quien tenga preguntas.

Ejecutando un prompt>

Ejecutando un prompt #

Inicie sesión en ChatGPT.
En el panel de control de AIPRM, haga clic en la pestaña Público.
Ve al campo de búsqueda y escribe Maximiza tu estrategia de relaciones públicas con el estilo Ivy Lee.
Selecciona la pregunta.
Ve al campo de entrada e introduce el texto formateado. (ver más abajo)
Pulse el botón Enviar mensaje.

Revise el mensaje. Es probable que tenga que generar varias iteraciones con instrucciones más específicas como:

Reescribe el tercer párrafo con esta cita de John Jones, director general de Kawartha Bakery “Todos estamos entusiasmados con el impacto en la economía local y esperamos que la ampliación de la planta genere de 8 a 12 nuevos puestos de trabajo a tiempo completo para el verano”.

Pulse el botón Enviar mensaje. Revisar y editar.

Opciones>

Opciones #

Una vez completado, envíe el comunicado de prensa a las fuentes de noticias locales de su comunidad o región. También puede distribuir el comunicado a través de sus redes sociales (por ejemplo, Twitter) o servicios de noticias como PRNewswire o Business Wire.

Ya está.

Ahora ya sabes cómo crear un comunicado de prensa con AIPRM.

Leer más #

Si tienes alguna duda o necesitas más ayuda, nuestros tutoriales te guiarán paso a paso. Acércate al Foro de la comunidad AIPRM y te ayudaremos a empezar.