Wie man eine Pressemitteilung erstellt

Ich mag die AIPRM-Pressemitteilungsvorlagen sehr, weil der Nutzen für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) so eindeutig ist. Die Verwendung der AIPRM-Empfehlungen spart Zeit und Geld, da kein PR-Service mit dem Schreiben der Pressemitteilung beauftragt werden muss. Außerdem helfen die Leitfäden den KMU, in wenigen Sekunden einen klaren, gut strukturierten Entwurf zu schreiben. Ich betone Entwurf, denn man sollte nie darauf vertrauen, dass die KI auf Anhieb eine 100%ig klare, vollständige und korrekte Pressemitteilung schreibt.

Brauchen KMU wirklich eine Pressemitteilung?

Sicher. Das Verfassen einer zielgerichteten und korrekt formatierten Pressemitteilung ist ein wichtiges Kommunikationsinstrument, das schnell dazu beiträgt, ein wichtiges Ereignis im Zusammenhang mit dem Unternehmen bekannt zu machen. Hier sind drei Beispiele.

• Interesse der Presse wecken - Wenn es ein berichtenswertes Element gibt, ist dies das Instrument, das Sie verwenden, um die Nachricht zu verbreiten. Vielleicht hat ein lokales Unternehmen einen Großauftrag für ein großes technisches Projekt erhalten, das zur Schaffung von Arbeitsplätzen vor Ort führen wird.
• Produkteinführung - Verwenden Sie die Pressemitteilung, um eine neue Produktlinie anzukündigen und die einzigartigen Vorteile hervorzuheben. Beispiel: Ein örtlicher Zahnarzt hat seine Praxis erweitert, um seinen Patienten eine größere Auswahl an Dienstleistungen anzubieten.
• Krisenmanagement - Wenn etwas Schlimmes passiert, verwenden Sie die Pressemitteilung, um die Berichterstattung zu steuern, eine Aufzeichnung der Fakten zu erstellen und offizielle Erklärungen zu veröffentlichen. Die Möglichkeiten sind endlos und können von kleinen lokalen Problemen (z. B. unser Geschäft ist wegen eines Brandes für drei Tage geschlossen) bis hin zu einer regionalen oder internationalen Katastrophe reichen, wie z. B. eine größere Dienstleistungsunterbrechung oder ein größeres Versagen der Fluggesellschaft.

Bevor Sie beginnen #

Sie müssen die KI-Maschine mit unternehmens-, produkt- und ortsspezifischen Daten füttern, damit sie eine prägnante Meldung erstellen kann.

• Daten - Der Ort, an dem die Geschichte spielt.
• Zitat - Ein Zitat einer Führungskraft des Unternehmens (z. B. des CEO) oder eines VIP und je nach Kontext auch einige Kundenzitate.

Bei der Bearbeitung der Pressemitteilung sollten Sie Folgendes hinzufügen:

• Firmenlogo und -infos - Eine Textvorlage mit Adresse und Kontaktinformationen.
• Kontaktinformationen für die Medien - Eine geschäftliche E-Mail-Adresse (und Telefonnummer) für Personen mit Fragen.

Ausführen einer Eingabeaufforderung #

1. Melden Sie sich bei ChatGPT an.
2. Klicken Sie auf dem AIPRM-Dashboard auf die Registerkarte Öffentlich.
3. Gehen Sie zum Suchfeld und geben Sie Maximieren Sie Ihre PR-Strategie mit dem Ivy Lee Style ein.
4. Wählen Sie die Aufforderung aus.
5. Gehen Sie zum Eingabefeld und geben Sie den formatierten Text ein. (siehe unten)
6. Klicken Sie auf die Schaltfläche Nachricht senden.

Überprüfen Sie die Aufforderung. Wahrscheinlich müssen Sie mehrere Wiederholungen mit spezifischeren Anweisungen erstellen, wie z. B.:

Schreiben Sie den dritten Absatz um und fügen Sie dieses Zitat von John Jones, CEO von Kawartha Bakery, in den dritten Absatz ein: “Wir sind alle begeistert von den Auswirkungen auf die lokale Wirtschaft und erwarten, dass durch die Erweiterung des Werks bis zum Sommer 8 bis 12 neue Vollzeitarbeitsplätze entstehen werden.”

Klicken Sie auf die Schaltfläche Nachricht senden. Überprüfen und bearbeiten Sie.

Optionen #

Senden Sie die vollständige Pressemitteilung an lokale Nachrichtenquellen in Ihrer Gemeinde oder Region. Alternativ können Sie die Pressemitteilung auch über Ihre sozialen Medien (z. B. Twitter) oder Informationsdienste wie PRNewswire oder Business Wire verbreiten.

Das war’s.

Jetzt wissen Sie, wie Sie eine Pressemitteilung mit AIPRM erstellen können.

Weiterlesen #

• Prompt erstellen
• Erstellen einer Liste

Wenn Sie Fragen haben oder weitere Unterstützung benötigen, helfen Ihnen unsere Tutorials bei jedem Schritt weiter. Wenden Sie sich an das AIPRM Community Forum und wir helfen Ihnen bei den ersten Schritten.